Внедрение спроектированной системы в ооо «ФонтанГрад»

Мною были проведены следующие этапы адаптации программного обеспечения:

1. Настройка использования и администрирования программного комплекса с учетом деятельности ООО «ФонтанГрад» и его основных показателей.

2. Активное внедрение в использование разработанной ИС для повседневной работы исследуемого предприятия.

Стоит отметить, что проведение обучения персонала для работы с программным продуктом не понадобилось, так как весь управленческий персонал имеет навыки работы с пакетом Microsoft Office.

Процесс настройки и администрирования программы потребовал специальных действий, основными из которых были:

1. Занесение в существующую базу наименований городов и улиц, с которыми производится работа во вкладке «Клиенты». Вид вкладки «Клиенты» в процессе работы представлен на рисунке 22.

2. Основные изменения были произведены во вкладке заказы. В основную базу данных были добавлены следующие таблицы:

• производитель («tblSeller»). Содержит поля с данными о наменовании («SomeName»), стране-произволителе («Country») и стомости за один квадратный метр («Cost»). Выводится выпадающим списком в поле «Производитель» («Seller») с помощью настроек свойств поля: привязать к таблице «tblSeller», выбираемое поле «SomeName». Поле «Цена за м» заполняется автоматически с помощью sql-запроса, представленном в формуле;

select Cost from tblSeller where SomeName=<Seller> ;

• цвет полотна («tblColor»). Содержит перечень цветов. Выводится выпадающим списком в поле «Цвет» («Color») таблицы «Заказа» с помощью настроек свойства поля: привязать к таблице «tblColor», выбираемое поле «SomeName»;

Рисунок 4.9 – Фрагмент вкладки «Клиенты»

• тип полотна («tblOrderType»). Содержит два значения: «Матовый» и «Глянцевый». Выводится выпадающим списком в поле «Тип заказа» с помощью настроек свойств поля: привязать к таблице «tblOrderType», выбираемое поле «SomeName»;

• размер полотна («tblPotolkiSize»). Содержит перечень размеров от 1 метра до 40. Выводится выпадающим списком в поле «Размер» с помощью настроек свойств поля: привязать к таблице «tblPotolkiSize», выбираемое поле «SomeName». При заполненных полях «Размер» и «Цена за м» поле «Сумма» заполняется автоматически при помощи sql-запроса, представленном в формуле.

[Cost]*[PotolokSize];

Также для удобства работы с системой были изменены свойства полей «Город» и «Телефон», которые после проведения изменений заполняются автоматически при введенном номере клиента («ClientID»). Sql-запрос представлен в формулe.

select Phone from qdfMain where ID = <qdfOrders>.<ClientID> ;

Общий вид вкладки «Заказы» представлен на рисунке 4.10

Рисунок 4.10 – Фрагмент вкладки «Заказы»

3. Создание шаблона договора и его использование с автоматическим занесением данных о заказе на основе готового Word-документа.

4. Создание нового отчета продаж потолков за месяц, группированных по производителю. Наглядно показывает количество использованного расходного материала, его цвета и типа. Помогает отрегулировать поставки материала. Настройки создания нового отчета представлены на рисунке 4.11.

Рисунок 4.11 – Настройки создания нового отчета «Производители»

Отчет представляет собой таблицу и график в HTML-документе. Готовый отчет представлен на рисунке 4.12

Рисунок 4.12 – Отчет «Производители»

Создание отчета «Лояльные клиенты». Отчет показывает клиентов с максимальной суммой заказа и их территориальную принадлежность. Также на основании этого отчета строится накопительная скидка лояльного клиента.

Таким образом, разработанная ИС «Учет клиентов» способна выполнять все возложенные на него задачи при произведении соответствующей индивидуальной настройки, а также значительно облегчает работу офис-менеджеров и директора