Тема 1. Общая характеристика хозяйственного учета

& Учебный материал 1

Каждое предприятие создается для какой–либо деятельности. Торговля – это коммерческая деятельность, цель которой получение прибыли, осуществляет деятельность, направленную на удовлетворение покупательского спроса посредством реализации товаров.

Для контроля и эффективного управления предприятием требуется организация первого этапа учета - наблюдение за хозяйственной деятельностью. Это наблюдение осуществляется при помощи хозяйственного учета. Сведения, получаемые путем наблюдения, надо измерить, то есть выразить в определенных цифровых показателях. Измерение является вторым этапом хозяйственного учета. Затем числовые показатели следует зарегистрировать, для того чтобы обеспечить их сохранность и возможность использования для руководства предприятием в любой момент времени. Поэтому третьим этапом хозяйственного учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности в соответствующих учетных документах и регистрах. После регистрации экономических фактов данные подвергаются обработке, анализу, вследствие чего принимаются управленческие решения разных уровней. Следовательно, четвертым этапом учета является обработка и анализ данных. Наблюдение, измерение, регистрация, обработка и анализ хозяйственных операций, из которых складывается хозяйственная деятельность предприятия - составляют основное содержание хозяйственного учета. После этого информация, содержащаяся в учетных документах и регистрах, подлежит хранению, что является пятым, завершающей этапом учета.

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности предприятия с целью контроля и управления ею.

Хозяйственный учет обязан:

- полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически свершившихся хозяйственных процессах и явлениях;

- отражать эти процессы и явления таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было получить их достоверную качественную характеристику.

Хозяйственный учет влияет на результаты производственной деятельности:

- предоставляет подборную информацию, на основе которой можно выявить и познать причинно- следственные связи явлений и процессов;

- поставляет управляющей системе информацию в сроки, обеспечивающие возможность своевременного принятия управленческих решений, направленных на ликвидацию и предупреждение нежелательных отклонений в состоянии объекта управления, или наоборот, на поощрение прогрессивных направлений его развития.

К хозяйственному учету предъявляются определенные требования:

- сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать. Поэтому установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

- точность, объективность, обоснованность. Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность.

- своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть использованы для оперативного руководства. Своевременный учет предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки.

- ясность и доступность. Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением информации и становится запутанным, создавая почву для бесхозяйственности. Следовательно, учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными.

- экономичность, рациональность. Расходы на ведение учета должны быть минимальными, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием автоматизации и компьютеризации. Однако уменьшение затрат на ведение учета не должно отражаться на качестве его ведения.

Измерители, применяемые в учете

Для определения количественных и качественных характеристик хозяйственной деятельности в учете используются следующие измерители.

Натуральный (кг., м., л., шт.) позволяет оценить количество материальных ценностей в тех единицах, которыми они измеряются в производстве и реальной жизни. Применяется в аналитическом учете для материальных средств, готовой продукции. Натуральным измерителем можно пользоваться лишь для наблюдения за однородными объектами учета. Так как обобщение им разнородных объектов (натуральных показателей) невозможно, то и применение ограничено.

Трудовой (чел/дней, чел/час) позволяет учесть затраченное время и труд (количество труда в единицу времени). Трудовой измеритель используется для учета производительности труда, расчета заработной платы.

Денежный (руб., коп.) – обобщающий и универсальный измеритель. Посредством денежного измерителя все другие показатели переводятся в единую систему учета – ведь все можно оценить в деньгах. С помощью денежного измерителя получают различные обобщенные показатели финансово- хозяйственной деятельности (себестоимость, доход). Он выражает расчетные и кредитные отношения, используется в планировании и прогнозировании, обеспечивает возможность контроля.

Виды хозяйственного учета

За долгую историю своего развития хозяйственный учет превратился в сложную взаимосвязанную систему, включающую в себя бухгалтерский, оперативный и статистический учет.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел, цех), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, наличия материальных запасов) и могут быть получены по телефону, факсу.

Статистический учет (или статистика) изучает явления, носящие массовый характер, в области экономики, культуры, науки и пр. Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально- экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи. Использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях (основной – денежный). Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, не допуская непроизводительных затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскивать резервы производства, снижать себестоимость продукции и увеличивать прибыль.

Задачи бухгалтерского учета

В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственной резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Пользователи бухгалтерской информации

1.Внутренние: администрация, совет директоров, менеджеры, руководители, специалисты, собственники организации.

2.Внешние:

а) пользователи с прямым финансовым интересом - инвесторы, банки, поставщики, кредиторы.

б) пользователи с косвенным финансовым интересом - налоговые органы, Минфин России, Федеральная служба государственной статистики (Росстат), аудиторские фирмы.

Нормативные основы бухгалтерского учета

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней:

Документы первого уровня составляют Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления правительства РФ. Важными документами первого уровня являются Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «Об акционерных обществах», Налоговой и трудовой кодексы РФ.

Второй уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов РФ. В этих документах излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. В настоящее время в России разработано и утверждено 19 (ПБУ) положений по бухгалтерскому учету и отчетности, в отличие от международных стандартов носят не рекомендательный, а обязательный характер.

К документам третьего уровня относятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Они принимаются федеральными органами исполнительной власти. Основными документами учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий относится План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, разработанные Министерством финансов РФ.

Четвертый уровень системы занимают рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов, приказы, распоряжения.)