Раздел vιιι. Финансовые результаты.

Каждому балансовому и забалансовому счету в Плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом (шифром) счета. Шифры синтетических счетов двузначные, а забалансовых – трехзначные. Например, счет «Касса» имеет шифр 50, счет «Расчетные счета» - 51 и т.д.

Использование шифров счетов вместо их названия упрощает и ускоряет бухгалтерскую обработку документов, делает учет единообразным, удобно это и при механизации учета.

Некоторые синтетические счета (счета первого порядка) имеют субсчета (счета второго порядка), которые дают возможность детализировать учет внутри одного синтетического счета. Например, счет «Касса» - шифр «50» имеет три субсчета: 1 – «Касса организации». 2 – «Операционная касса». 3 – «Денежные документы». Чтобы записать шифр субсчета, надо добавить к шифру синтетического счета порядковый номер субсчета. Например, шифр субсчета «Денежные документы» будет 50.3.

Забалансовые счета предназначены для учета и движения имущества, которое не принадлежит данной организации, но какое-то время находится в ее распоряжении или на ее ответственном хранении. Например, счет «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - 002.

Для правильного применения Плана счетов бухгалтерского учета разработана инструкция. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов (субсчетов) и типовая схема их корреспонденции с другими синтетическими счетами.

При организации бухгалтерского учета нет необходимости использовать весь перечень синтетических сетов, приведенных в Плане счетов. Каждая организация выбирает те синтетические счета, которые ей необходимы для постановки бухгалтерского учета и разрабатывает свой Рабочий план счетов.

Например, организация не создает резерв на оплату отпусков, на выплату ежегодного вознаграждении за выслугу лет, следовательно, нет необходимости вводить в свой рабочий план счетов синтетический счет 96 «Резерв предстоящих расходов». В торговле отсутствует процесс производства, поэтому счета производственного раздела Плана счетов не применяются в торговле.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета организациям разрешено по согласованию с Министерством финансов РФ вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Для учета специфических операций организация может самостоятельно, без согласования с кем-либо при необходимости вводить дополнительные субсчета, уточнять их, исключать и объединять.