Обработка информации в заявке

Обработка информации, заключенная в заявке, означает работу с ассортиментом фирмы и предполагает:

• Поиск заявленных товаров в номенклатурном перечне товаров фирмы (смотри УЭ “Ведение учета информации по номенклатуре товаров”)

• Проверку складских запасов.

Таким образом, после регистрации заявки Вам нужно узнать:

• есть ли указанный в заявке товар в номенклатурном перечне товаров фирмы, т.е. торгует ли фирма этим товаром,

• имеется ли этот товар в нужном количестве на складе.

При этом могут возникнуть следующие ситуации:

Ситуация 1:

Заявленный товар указан в перечне номенклатуры товаров фирмы и имеется в нужном количестве на складе.

В этой ситуации, Вы в письменном виде сообщаете заинтересованному подразделению о том, что заявленный товар находится на складе и его можно выписать по требованию со склада.

Например:

Ситуация 2:

Заявленный товар указан в перечне номенклатуры товаров фирмы, но отсутствует в нужном количестве на складе.

В этой ситуации Вам нужно сделать заказ поставщику на поставку необходимого количества товаров (см. учебный элемент “Составление заказа на закупку необходимого товара”). После получения заказанного товара на склад, Вы пишите Служебную записку заказчику о получении товара со склада (см. пример в Ситуации 1).

Ситуация 3:

Заявленный товар отсутствует в перечне номенклатуры товаров фирмы и на складе, т.е. этот товар является новым для Вашей фирмы.

В этом случае Вам необходимо обсудить с руководством фирмы возможности в заключении новых договорных отношений с поставщиками (см. модуль “Организация новых договорных отношений”).

После налаживания договорных отношений и получении товара на склад, Вы сообщаете заказчику о том, что нужный товар находится на складе (см. пример в Ситуации 1).

На этом обработка заявки считается завершенной.

Упражнение 1.

Зарегистрируйте заявку (сделайте соответствующие записи), исходя из следующих данных: